人と約束したけど「なんとなく行きたくないな…」と思うことや想定外の予定が入ることもありますよね？
と、同時に「どんな断り方だったら相手を嫌な気分にさせないかな？」「いい断り方の例文が知りたい！」と考えることもあるでしょう。
この記事では、約束したけど行きたくない時の断り方のマナーや例文を紹介します。
恐らく今後もこのようなことが起こり得るため、この記事が今後も生かされるはずです。
約束したけど行きたくなくなる理由
約束した時は行く気満々だったのに、なぜか行きたくなくなることや、やむを得ない事情で行けなくなることは誰にでもあるでしょう。
理由として、一時的な感情の変化の場合と約束した時には想定していない状況になり物理的に難しくなる場合になることがほとんどです。
なんとなく気分が乗らない
約束した時は楽しみにしていたのに、予定の日が近づくにつれてなんとなく気分が乗らなくなることってありますよね。
嫌なことが重なって気分が沈んでしまっていること、予定があることに面倒くささを感じること、行き先に魅力を感じなくなってしまっていることなど、精神状況の変化や性格など何かしらが影響してただ気分が乗らない状況になっていることがあります。
もちろんその日になれば気分を切り替えて楽しめる場合もありますが、今は約束の日を直前にして「行くべきか？」「やっぱり断るべきか？」と天秤にかけている状況でしょう。
「断ったら嫌われるかな…」「無理してでも行ったとしてもしんどいな…」といろいろと考えてしまうことでより一層気分が落ち込んでしまうこともあります。
体調不良や疲労感
体調があまり良くない状態や仕事などで疲れがたまっていることで行きたくないなと感じることもありますよね。
「今はまだ何とか過ごせるけど、約束の当日に体調が悪くなってドタキャンしたら申し訳ない」と相手を気遣ったり、「出掛けてさらに酷くなったら嫌だからしっかり体を休ませたいな」と自分の体を労わりたいと感じることで約束をどうするべきか悩むこともあるでしょう。
高熱が出てしまったり、どうしても無理ができない状況であれば断らずを得ないですが、体のダルさが約束に対して前向きな気持ちになれないということもあるあるですね。
相手との関係性問題
約束したけど、約束した相手との関係性によってモチベーションが変わることもあるでしょう。
関係性が浅い場合や気を遣う相手になると、気が進まなくなってしまうことで「行きたくない」と感じ始めてしまう方もいますよね。
相手から誘われた時に、なんとなく気が進まなかったけど断ることができなかった場合、より一層気持ちが行きたくない気持ちにシフトしてしまっている場合があるのです。
他の予定に魅力を感じている
約束したけど後から誘われた内容に魅力を感じて、行こうか悩む場合もあるでしょう。
「先に約束しちゃったし、今さら断ったら気まずいかな…」「約束しちゃってるけど、こっちの方が行きたいな…」と相手に対する気持ちを持ちつつも、自分の素直な気持ちが勝ることで行きたくなくなってしまうこともありますね。
仕事や用事ができた
急遽仕事やバイトに行かなければいけなくなったり、優先しなければいけなくなった用事ができることもありますよね。
この場合は正当な理由になるのでことわざるを得ない状況になります。
しかし場合によっては「時間をずらしてでも約束を果たすべきか？」「急用だけど約束していたから優先しなければ相手に失礼かな？」とプレッシャーを感じてしまう方もいるでしょう。
金銭的問題
約束をしたけど急な出費がかさんでしまった時やこれから支払いが必要になった時など金銭的に余裕がないことで、「行きたいけど金銭的にキツイ…」「当日結構使うことになるのかな…」と考えることもあるでしょう。
「金銭的な理由で断るのはどうなのか？」「でも現実的に考えてもっと余裕が出てからの方がいいな」と葛藤することで行きたくない気持ちになってしまうことがあるのです。
実は先約があった
約束の日が近づくにつれて、実は先約があったことを思い出したり、約束していた相手からの連絡で忘れていたことに気付くことがありますよね。
そうなるとやはり先約を優先するべきになります。
場合によっては先約が行きたくなくなることもあるかもしれませんが、それも先約の相手に失礼になってしまうので、正直に先約があったことをすぐに伝えて断るしかないでしょう。
約束したけど行きたくないと感じる代表的な理由はこれらのことが該当することが誰でもありませんか？
気分の変化もあれば、行く気だったのに予測できなかった事情により断らずを得ないとしても、約束を断る時は相手のことを考えるとどんな断り方をしたら角が立たないかと悩んでしまいますよね。
約束を断る際のマナー
約束したけど行きたくないと気分の変化であっても、断らずを得ない事情ができたにしても、約束している相手がいるからこそマナーある行動をするべきです。
信用を失わないようにこれらのことを意識した断り方をしましょう。
すぐに連絡する
どうしても外せない急な予定が入った時は分かった時点ですぐに連絡することが基本です。
約束した日に向けて準備をいていたり、他のスケジュール調整をしている可能性もあるため、できることなら1週間前には伝えるべきでしょう。
当日に体調が悪くなってしまった場合などは当日に断るしかありませんが、前もって断る理由がある場合はすぐに相手に連絡をすることで相手もその日を無駄にすることがなくなります。
明確な理由を伝える
断る際に曖昧な理由で断ると嘘をついているのではないかと疑われる可能性があるため、明確な理由を伝えることも大切です。
「仕事でトラブルが起きて対応しなければいけなくなった」「ケガをしてしまって病院に行かなければいけなくなった」など明確な理由を伝えることで、相手も納得しやすいでしょう。
ただ、気が進まないだけだったり、他の予定を優先させようとする場合など、素直に伝えてしまうとトラブルの元になりかねないため、「体調がずっと良くなくて…」「家の用事が入ってしまって…」など嘘にならない程度に本音を隠すことや相手が納得できる内容を伝える配慮をしましょう。
相手への謝罪と配慮
断りの連絡をする際には、相手へ謝罪の言葉を伝えるのはもちろんですが、相手の気持ちを考慮した言葉を伝えることも大切です。
「本当にごめんね。会えるのをすごく楽しみにしていたんだけど…」「いろいろ考えてくれていたのに、申し訳ない」など相手の気持ちに寄り添うことや楽しみにしていた気持ちを伝えることで、相手の気持ちが少し和らぐことでしょう。
別日の提案をする
ただ断るだけではなく、別日の提案をしてみるのも良いでしょう。
「本当に楽しみにしてたから、体調が良くなったらすぐ連絡するね」「来週か再来週あたりの都合はどうかな？」など相手に会いたい気持ちがあることや別日に予定を組みなおそうをする姿勢を向けることで、あなたが約束を果たそうとしている気持ちや申し訳なさが伝わり、相手の残念な気持ちが緩和されることでしょう。
連絡手段も考慮する
約束の断りを入れる際に連絡手段も印象が変わることがあります。
親しい間柄であればLINEなど、仕事関係の方ならメールなど、どの相手に対しても直前で急ぐ場合は電話などの使い分けをすると良いでしょう。
メッセージで伝える場合は文面にも気持ちが伝わるような言葉選びをすることも意識しましょう。
約束を断る際に一番大切なのは相手の気持ちに寄り添うことです。
断られる側の気持ちに立てば、やはり残念な気持ちになってしまうため、素直に相手に申し訳ない気持ちと行けない理由を伝えることでその気持ちを少しでも楽になってもらえるような配慮をしましょう。
誠実な対応をすることであなたに対しての印象も変わるため、これらのことを意識しておきましょう。
約束したけど行きたくない断り方の例文
約束の断り方のマナーも踏まえて、どんな風に伝えるべきか例文をいくつか紹介します。
相手の気持ちに寄り添いながらもあなたの信頼を損なわないために例文をヒントにしてみて下さいね。
体調不良などの場合
「本当に申し訳ないんだけど〇日の予定少し延期できないかな？ここ最近体調が悪くて当日ドタキャンなんてことになったらさらに迷惑かけちゃうから。体調が良くなったらまた誘ってもいいかな？」
「ごめんね、今日ケガをしてしまって今度の約束一旦キャンセルさせてください。またよくなったら連絡するから思いっきり遊ぼう！」
「大変申し訳ありませんが、子供が熱を出してしまったので急なことでご迷惑をおかけしますが、明日の予定を改めさせていただきたいです。」
仕事や用事ができた場合
「本当に申し訳ないんだけど、仕事のトラブルがあってすぐに対応しなければいけなくなっちゃって…。会えるのすごく楽しみにしてたから、また改めて誘ってもいいかな？」
「〇日の予定なんだけど、家族の急用でどうしても行かないといけなくて…。本当に申し訳ないんだけど他の日にずらしてもらってもいいかな？」
「直前で本当に申し訳ない！家の〇〇（大型家電・設備・車など）が壊れてしまって、修理業者呼ぶことになったからリスケさせて欲しい！来週とかって都合どうかな？」
先約があった場合
「ごめん。実は約束する前から入れていた予定があることをすっかり忘れてて、どうしても行かなければいけなくて、本当に申し訳ないんだけど日にち変えることってできるかな？」
「ごめんなさい。〇〇の予約していたのに日にちを勘違いしていて約束しちゃってた。連絡したら変更ができそうになくて。来週以降で空いてる日あるかな？」
金銭的な問題の場合
「本当に勝手な話で申し訳ないんだけど、色々出費がかさんでしまって、今度の約束少し延期してもらえないかな？せっかく誘ってくれたのに本当にごめん。余裕がある時にまた連絡するね！」
「ごめん。〇日の予定なんだけど、一旦キャンセルしてもいいかな？〇〇（治療費や修理費など）の支払いが思いのほか高くつきそうで…。お恥ずかしい話なんだけど、ちょっと金銭的にカツカツで厳しくなりそうだから落ち着いたら誘っていいかな？」
約束を断る際の例文は参考になったでしょうか？
相手への謝罪や配慮、明確な理由、別日の提案や意思があることを示すことで、相手は納得してくれるはずです。
もちろん、このようなことが頻繁になり過ぎると信用を失ってしまう可能性もあるので、スケジュールの確認や体調管理なども普段から気を付けておきましょう。
約束を断った後のフォローも重要！
約束を断った後のフォローも大切です。
相手に対してはもちろんですが、断ったことで罪悪感を感じ過ぎてしまわないようにすることも意識しましょう。
また予定を立てたい意思を向ける
断った際に次の予定が分からなかった場合、日を改めてあなたから誘いの連絡をしてみましょう。
「この前は本当にごめんね。もしよかったら〇日辺りはどうかな？」と相手のスケジュールを確認して、再度約束を立て直しましょう。
本当に会いたかった気持ちや改めてちゃんと連絡してきてくれた姿勢に、相手はきっと喜んでくれるはずです。
会った時にお詫びと感謝を伝える
また予定を合わせて会うことになったら、「この前はごめんね。今日すごく楽しみにしてた！」「予定変更してくれてありがとう！」などお詫びや感謝の気持ちを伝えましょう。
どんなに親しい間柄でも、相手に対しての礼儀は大切です。
こういった相手を思いやる一言が言えることで、より良い関係に繋がっていくので忘れないようにしましょう。
罪悪感を持ち過ぎない
約束を断ってしまったことに対して「申し訳ないな」と罪悪感を感じ過ぎてしまう方もいるでしょう。
罪悪感を感じることは相手を思うが故のことなので、悪いことではありませんが、あまり深く自分を責めてしまわないようにしましょう。
どうしても急な体調不良や予定の変更が起こることは誰にでもあることなので、相手に誠実な対応をしたのであれば問題ありません。
「無理して行ってもきっと楽しめなかっただろう」「回避することができなかったから仕方がない」と自分の気持ちも大切にすることが大切です。
約束を断った後のフォローとして、相手への気持ちを伝えることだけでなく自分の気持ちを整えることを意識しましょう。
誰にだって約束したけど行きたくないと感じることや突然の出来事によってことわざるを得ないこともあります。
もちろんあなたが断られる側になることもあるので、相手の気持ちを汲み取ってあげた声掛けをしてあげるといいですね。
まとめ
約束したけど、なんとなく行きたくないから断りたい、突然の出来事で断らざるを得ないことになったという時は誰にでもあることです。
どんな断り方をしたらいいのかと悩んでしまう方は、場面別で紹介した例文を是非活用してみて下さい。
断り方の例文に加えて、断る際のマナーなども意識しながらあなたの素直な気持ちを相手に伝えるだけで問題ないでしょう。
断る側になることも、断られる側になることもこの先きっとあるはずなので、この記事が役に立っていただければ幸いです。